Toodledoをタスクシュートふうに使う【３】 – その日の予定を抽出する

心理ハック

タスクシュートのメインテーマは、「今日やろうというタスクを、寝るまでに終わらせることができるのか」を、リアルタイムで把握しておいて、

・現状のペースでよいのかどうか
・緊急タスクを先にやるとその結果はどうなるか
・時間がなければ先送りにした方がいいタスクはどれか

などを、逐一検討することにあります。

それと同時に、週間単位で

・忙しそうな日
・約束などを入れてもいい日

をすぐに見つけられるようにする、という役割もあります。自分自身の「空き状況」を知るということです。

この目的をToodledoでも果たすために、抽出条件を使って、タスクを絞り込むという方法があります。たとえば、6月22日のタスク予約状況を把握するには、次のような抽出条件を用意すればいいのです。

もちろんこれは、「コンテクスト」などにどんなキーワードを入れているかによって、変わってくるでしょう。私は、基本的に「毎日やること」と「特定日時にだけやること」との組み合わせを作っているので、上記のような条件になるのです。

上記の結果として、次のようなタスクリストが得られます。

要するに、

・「コンテクスト」が「毎日」であれば、DueDateに関係なくすべての稼働日にタスクとして入ってくる
・「コンテクスト」が「毎日」でないものについては、DueDateにしたがって入ってくる

というだけの条件です。これで見ると、6-22は16.2時間。7時間弱は睡眠に当てたい私としては、この日の空き時間(３食、休憩、読書、テレビ視聴、入浴、仕事中の休憩時間はすでに算出済み)は1時間弱ということがわかります。

Kazumoto

ふと思ったのですが、1つのタスク着手中に、例えばゾーンに入ったような状態になったとしても、そのタスクの見積もり時間を超えるようであれば、一旦そこで手を止めるのでしょうか？それともそのタスクはその勢いで片付け、他のタスクを見直すことで全体の整合性を取るのでしょうか？検査や組み立てなどの作業的なタスクが多いのでちょっと気になりました。