幹事をする。
　旅行する。
　書類整理する。
　新しい恋をする。

　これらに共通しているのはなんでしょう？
　それは、行動できる単位ではない、ということです。

　例えば「旅行をする」とか「旅してきた」と私達は簡単に言いますが、「旅行前にするいろいろなこと」や「旅行中にしたいろいろなこと」や「帰宅中にあった様々なこと」を全部まとめて「旅をする」というのです。

　行動できるのはその様々な中身のことであり、「旅」を直接行動することはできません。
　そういった直接行動できない「タスク」を書きっぱなしにしていると、リストを見たときやる気がしなくなります。

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先送りしがちなタスクは行動可能な大きさに分解する：日経ウーマンオンライン【自分が変わる！生活が変わる習慣心理学】

▲20:00 業務終了／ご先祖様風に

言い方を変えたらリマインダーが全く別物になったという話 – リニューアル式

これは必ず検討すべき。本当にずいぶん違うことがある。

あまりにばかばかしいと思うとやらないものだが、こうしてもこうしなくてもやらないのであれば、こうすることのリスクは若干フリック入力の文字数が多いことくらいだ。

タスク名とリマインドする言葉遣いは、常々気をつけておくべきである。最悪の場合無駄に腹を立てたり、何を思い出したかったのかが分からなかったりする。

｢釣り｣は叩かれるという。それは釣られた人たちが腹を立てたり、釣ってたくさんの人をだましてうまくアクセスを稼いでいる人のことを、｢正義漢｣ゆえに許せないからだろう。つまり感情が動かされるのだ。

｢釣り｣に効果があるならば、タスク名を変えることにも効果がある。reminderの言葉にももちろん。一瞥しかくれないにもかかわらず、感情が刺激されるからこそ、効果を発揮するのである。

断然考えられることは「WEBクリップが単に多すぎる」ということ。減らすだけでもそれなりの効果が得られる。

減らす方法としては

・WEBクリップせずにTwitterなどにシェアするだけにしてしまう

・選択範囲を2行程度にしてショートカットでコピペする

・ショートカットでスクリーンショットをとる

この3つが考えられる。他にもあるが、この3つが手軽だと思う。

「ゴミ箱」と化すからシェアするだけにとどめるというのは抵抗があるかもしれないが、シェアしておいてそれがみんなに人気があれば、また自分が目にする可能性が高くなる。

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EvernoteへのWEBクリップ | | 作家の作業日報 | あすなろBLOG

この期に及んでもなお私にはタスクシュートに関する見果てぬ夢があります。１日だけでいいから予測通りの１日というものを送ってみたいものです。

「爪切りの時間まで計る」が何かと話題になりがちですが、あんなのはつまらない話です。問題のポイントはこれほどまでに行動の順序と見積もり時間をつきつめているのに、完全に予測しきれないこの不思議さにあるのです。

人と会うとか、セミナーがあるとか、そういう日の予測が成立しがたいのは当たり前です。しかし、一日中家にこもりっきりの、これ以上予想しやすい日はないほど予想しやすい日(例えば今日)ですら、なぜか見積もり通りにはままなりません。

詰め込み過ぎとか理想をおいすぎとか、そういうナイーブな過ちはもうおかさなくなって年月が過ぎています。ログにはこれまでの経緯と平均値が詰め込まれています。やろうと思えば相当のところまで予測精度を高められるし、現に高めてきました。

もちろんこれは一種のゲームに過ぎません。しかしゲームだから真剣になれるということもあります。ゲームだからあり得ないくらいうまくなれるものでもあります。

最悪の難敵は—タスクシューターに対するネメシスは—「名状しがたいタスク」です。ブログ執筆とか休憩といった名前をつけられないからかかる時間も見積もりがたいのです。

今日ですと今くらいの時間、妻子が昼寝をはじめます。すると、まったく必要もなくまたそうしたいと思わないのに、お風呂場の方へフラフラと出歩くことがあります。そしてこれが結構長い時間をとるのです。（ひどい日には40分くらい）。

これが見積もりがたいのです。Taskchute2には「アイドリング」という表現があるのですが、まあこれが近いでしょう。ただ、事前に「アイドリング」というものは作りません。「休憩」とも「脱線」とも違う、何とも言いがたいもので、時々その中で作業をしてしまうのです。(だから完全に「休憩」とはカウントしにくい)。

この名状しがたい行動が、時々顔を出します。2分とか5分といった形でです。でも10回もすればそれなりの時間になり、いろいろなセクションで悪影響が出始めます。

予測は最適化と関係があるため、予測しがたい行動はたいてい不合理な結果を生み出します。妻子が寝ている時間帯を仕事に充てているのが最適行動ですが、この変な「フラフラ」のせいで妻子が起きても仕事をしているようなことになり、時間にはまだ余裕があってもあとで余裕のないことになるわけです。

こうしてまだ早い段階で「予定の組み直し」(Planning)が発生し、その日の「パーフェクトを狙う」はご破算になります。

なぜなら、1日のタスクを全て終わらせるのにかかる時間は、タスクの見積時間の総和ではないからです。

これは、タスクを行う時間帯や、前後のタスクとの関係などによって、タスク実行にかかる時間は変化するためです。

Strategy for Simple Life: タイムログで生産性もあげられる

こちらで言われていることと、私が頻繁に考えていることは完全に同じではないかもしれませんが「1日のタスクを全て終わらせるのにかかる時間は、タスクの見積時間の総和ではない」という文言ほど私を悩ませていることは最近あまりありません。

もちろん人間の行動は、たとえ１日限定だとしても線形に表現しきれないものだと言えばそれですみますが、複雑さをなしているその諸要素まで全て解剖しきりたいという気分を持っています。病的と言われるかもしれませんが、もう少しがんばってみます。

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この本を読んだキッカケは、河合隼雄さんの『ファンタジーを読む』の最初に収録されていたからですが、このブログ「ライフハック心理学」の原点はだいたいこの辺りにあります。

「ユングか･･･」と思われるかもしれません。でもそれは今だから思うことなのであって、私が心理学に興味を持ちだした、今から15年以上昔だと「普通の人にも向けられたユング以外の心理学」を探し出すのはかなり骨の折れることでした。心理学という授業もない、高校生ではなおのことです。

「マリアンヌの夢」は「病気になった女の子」が主人公のファンタジーです。この本に食い入るように読んだ積極的な理由がありました。私は当時かなりアトピー性皮膚炎が激しくなっていたからです。

ふつう、病気になれば病院にいきます。「医者に診せればいい。そうすればなおる」のが現代のすごいところです。

しかし「病院に行っても治らないかも」という病気になると、事情が大きく変わります。それは「悩み」になり「心の問題」にやむにやまれず近づくことになるのです。

ある人は「死ぬわけじゃないし、かゆいだけだから気にしなければいい」と言うし、ある人は「ストレスが原因」と言うし、他の人は「親子関係」などにまで口を出し始めます。「不治の(しかし致死ではない)病」というものは、一種の「弱み」のような注目点となりやすく、そうした注目点を見つけ出して接触したがる人も増加するものなのです。

知識の有無とは別に、私は非常に唯物的な人間(しかしそれもまた心理的な性質なのですが)です。だから私は当時かなりひどかったアトピーも、何ら「心因的な病気」とは考えておらず、あくまでも免疫系統の機能不全による「治療困難な」皮膚上の障害と認識していました。

ところが生まれてから18年以上、性的な欲求不満(皮膚の病気は必ずこの問題に思春期の青年の注意を促すものです)にぶつかるまでこの不快な病に取り憑かれ続けると、前述の「人間関係」とも相まって心理的なバランスを崩しやすくなるのです。その自覚も強くなっていました。

詳しい人にはまず断る必要はないでしょうが、『マリアンヌの夢』を読もうがユングを読もうが河合隼雄を読もうが、アトピーなどひとつもよくなりませんし、何かが好転したともとても言えません。ただ「深層心理」という考え方は、「夢は脳内温度を安定させるため」くらいにしか認められなかった３次元脳に凝り固まった青年にとって興味深いものには思えたものです。

今でも「心の深層」や「セレンディピティ」については圧倒的に懐疑的な私ですが、それでも深層心理学派の仕事は重要だったと思わざるを得ません。そして、「カウンセラーにかかるつもりはない人にも役立つ心理学」というものが必要だと18の頃から急に思うようになったのです。

「ライフハック心理学」もそういう意味で「フロイト・ユング」の影響を受けてきています。

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例えばタスク管理本などで示されているのは、

そのタスク管理が完全に回っている、いわば完全体の姿なわけです。

プラモデルの完成した姿を見せられて、

「じゃあこれを作ろうか！」と言われているようなもので。

いきなり100パーセントを目指すもんじゃない 【 マインドマップ１年生 plus ライフハック！ 】

これはまったくそうなのだ。比較的悩みの種なのである。

実際、ここで紹介していただいている拙著にしても、あれほど大がかりなシステムを説明している以上、その組み立て方をもっと詳細に書いた方がいい。

しかしそれをやるとそれこそ「マニュアル」になってしまう。ページ数が膨らむ。今回の本はページ的にはあれで上限だった。それに「マニュアル」にするわけにはいかない。ビジネス書が書店に並んでいてそれが「マニュアル」だという例はたぶんない。

マニュアルでない分読者に不親切なことになるが、マニュアルは見た感じ少しも面白くはない。つまりやるなら拙著の他にマニュアルを作らなければならないのだ。(しかもそれは売れ行きがはなはだ悪くなることを覚悟しなければいけない)。

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ビジネス書とマニュアル | | 作家の作業日報 | あすなろBLOG

●朝イチでやるファストタスクってなに？

「ファースト・タスク」を提唱しているのは『マニャーナの法則』(ディスカヴァー)の著者マーク・フォースターです。想像したくもないクレームへの返信や、ずっと放置しているプログラミングの教科書など、「やった方がいいけれど手がつけられない」作業というものはたくさんあります。

マーク・フォースターはそれらチャレンジングな仕事が先に進まない理由として「やらないから」と簡単に述べます。

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絶対やる価値のある仕事は朝イチに！：日経ウーマンオンライン【自分が変わる！生活が変わる習慣心理学】

この研究はその「心理面」について特別な注意を払っていて、いわば、「禁煙は難しくないと思っている人ほど、禁煙に失敗する傾向が強い」ことを言おうとしている。「相関関係がある」と述べているのである。

記憶力の不十分さと自己分裂ということが、このテーマには必ず潜んでいると思うのだが、価値観(善悪?)についての非対称性が注目に値する。喫煙ー禁煙という関係においては、「禁煙」が「善」であることは自明のこととされている。なぜか？

わざわざ断らなくてもこういったテーマで書くとき、人は「禁煙したいと思ってしまう自分をどうしても裏切ってしまう「喫煙欲」に抗えない」という言い方をする。「喫煙しようと一貫して決意している自分の中に、時々だがタバコを吸うのを控えようとする困ったやつが現れる」という言い方はしない。

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自制バイアス | | 作家の作業日報 | あすなろBLOG

前回は「コンテクスト」をやる気いっぱいでこなすということは、要するに＠●●に対して不快感でいっぱいになったときである、というお話で終わりました。

＠書棚を見ると気分が悪くなる
＠RSSを見ると読み返す気もしなくなる
＠お風呂場で身体がかゆくなる

以上のようになりますと、人のモチベーションに火がつくときが遠からずやって来ます。ただ、＠●●は原則「ケア」であり「メンテナンス」であり、まず「成果を上げる」ものではないことには要注意です。「受信トレイをゼロにする」というのは、たとえ受信トレイに１万件(！)あったとしても、成果とは言えません。「元に戻った」だけなのです。

しかし普通「企画」は違います。あるいは「違うべき」です。というのも、「企画」というのはタスク全体の「成果」であるべきで、行為に意味を与えるものだからです。もちろんカビだらけのお風呂をピッカピカにすることに意味はあります。ただやはりそれは「元に戻った」のであり、新しい成果を上げていると言えるかどうか疑わしい点は留意しておきましょう。

ここまでで私が「メンテナンスを貶めている」と考えないでください。私はどちらかといえばメンテナンス好きな人間です。メンテナンスだけに生きていても個人的な不満はありません。手段の目的化という言葉は嫌いですし、目的的もしくは生産的という言葉には、偏見がありますが浅薄な雰囲気を想ってしまう口です。

ただ、ほとんどの場合、メンテナンスというのは「元に戻す」行為ではあります。＠コンテクストには複数の「目的」が入り乱れていて、１つの大事な目的のためにはよけいなことをしている場合が多いのです。受信トレイをゼロにする過程では、どうでもいいメールを捨て、書籍原稿について検討し、友達に飲み会の日時を尋ねます。バラバラなのです。

このバラバラのことをするのに多大なエネルギー(と時間)を要するようだと、明らかにもっと重要な問題で行き詰まります。もっと大事な問題というのが「企画」なのです。

「企画をやる気」は自然に沸き上がるものではない

「企画」すなわち「何かを作り出す」ことは、難しいことです。難しいのは習慣になっていないうえに、生理的な欲求には頼れないからです。

食事をしてしばらく時間が経てば、ものを食べたくなります。起きてしばらくすれば眠くなります。この種の欲求にしたがって動くのに、ことさら「やる気」は要りません。

それにすでに述べたとおり、＠コンテクストもいつかはやる気になれます。なぜなら環境が不快になるからです。

しかし「企画」というのは放っておくと、「企画作成時がもっともやる気に満ちていて、以後下がる一方」になります。ネット上には放置されているブログにあふれています。なぜなら企画というのは「行為を束ねて意味を作る」ものなので、時の流れに身を任せていても何もやる気になれません。ここがメンテナンスと違うのです。

企画に対してやる気になるには、企画の時だけにやる気を使うようにして、企画の時だけはやる気を出すようにすることです。それは想像以上に愉快ではない感情です。しかし、習慣になっていないことを毎日やろうというのですから苦痛ですし、空腹でもないのにものを食べるようなものなので快感ではないのです。

それでも企画達成時には、少なくとも「苦労して何かを元に戻した」以上の成果を自分のものだと実感できます。そのことの価値は、他の人にはなかなか分かってもらえないかもしれません。が、他の人に分からないようなことの価値を、自分だけが分かるというところに、私ならむしろ意義を感じます。

オデュッセウスの帰路の際、彼は歌を聞いて楽しみたいと思い、船員には蝋で耳栓をさせ、自身をマストに縛り付け決して解かないよう船員に命じた。

歌が聞こえると、オデュッセウスはセイレーンのもとへ行こうと暴れたが、船員はますます強く彼を縛った。

船が遠ざかり歌が聞こえなくなると、落ち着いたオデュッセウスは初めて船員に耳栓を外すよう命じた。

・・・現在でもある時期になるとセイレーンの歌声が聞こえ、船員がその声を聞いた船は沈没すると言われる。

セイレーン – Wikipedia

脱線の誘惑に引きずり込まれないようにするには、記憶力と意志力を頼りにしてはいけない。

オデュッセウスの神話は有名だが、この話は私にとって教訓に満ちている。オデュッセウスほど意志力と賢明さを備えている人でも、誘惑には弱い。人魚の歌声を聞いて海にドボンと行ってしまう。

だからマストに我が身を縛り付ける。船員には耳栓をさせるという徹底ぶりなのだ。

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作家の作業日報 | あすなろBLOG

GoodReader HACK
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献本ありがとうございます。

この本はまず「ハック」ではない。「全部入り」の本に近い。どちらかと言えば読みやすいマニュアルと言ったところだ。

この本だとまず外観を目にしたら買うのに躊躇してしまいそうだ。それほど充実している。いったい何の本だろう、という人はそもそもこのタイトルの意味では分からないかもしれない。

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GoodReaderHACK | | 作家の作業日報 | あすなろBLOG

クリップボードにコピーしたということは、それをどこか他のところに貼り付けたいと思った、ということだ。

コピーして、貼り付ける。この行程はもちろんごく短い間のことだから、たいていそれほど意識的に行われる作業ではない。コピーした直後に、「●●のことをクリップボードにコピーしたから、後でどこそこへ貼り付ける」などとメモする人はいないだろう。

しかし、もしもあなたがごくごく短い事柄しか覚えておけない、障害を持っていたら、どうだろう？　２秒以内であれば間違いなくペーストできるとしても、３秒以上経つと、どこに何をペーストすればいいのかを忘れるとしたら、どうだろう？

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脳内ランプ | | 作家の作業日報 | あすなろBLOG

そもそも私がこのセミナーに参加したのは、たちさんと個人的に親しくさせていただいているからだが、「ブログの書き方、続け方」というテーマに100名のもの人々が参加するという現象自体に興味が湧いた。

いったい人は、なぜその話を聞きに行くのか。もちろんブログを書いている人、書きたいと思っている人たちはたくさんいるのだが、日曜日の夕方に3時間もかけて「ブログの続け方」を知りたいという人がそんなにいるものだろうか。

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たちさんのアドバイスにしたがってブログを書いてみる！ | | 作家の作業日報 | あすなろBLOG

コンテクストは先送りになりやすい

私は「コンテクスト」(＠)というのは、

・複数のプロジェクトにまたがったタスクが入り乱れているリスト

と、認識しています。この定義だけでも、本来それはそれぞれのプロジェクトに返してあげた方がいい、と思いますが、現実にはそうもいきません。

例えば大きなタスクが受信トレイに入ってきてしまいます。物書きであれば「ゲラ」がメールでやってくるのは普通です。もちろんゲラは例えば「クラウド時代のタスク管理の技術」というプロジェクトのタスクです。

「クラウド時代のタスク管理の技術」　→　□ゲラ

という形であるのが自然ですが、メールからはいってくるとなると

受信トレイチェック　→　□ゲラ

と見えてしまっているのが現実です。このように「受信トレイ」は「＠受信トレイ」であり、コンテクストですが、コンテクストリストを処理する(ゼロにする)という作業は、気が乗らないものなのです。数が増えてくるとなおさらです。

それでもコンテクストの処理に急にモチベーションが高まるタイミングというものがあります。それは人によって違うのですが、要するに「一念発起した」ときです。

動物は「危機が迫る」と急にやる気になる

人によって違う理由は、いつ「危機だ！」と感じるかが人によって違うからです。もちろん家が燃えているとなれば誰だって「危機だ！」と感じるでしょうが、受信トレイの件数が「あふれている」程度では人によっては「危機だ！」などと思いません。

しかし1000件近く受信トレイに未処理メールがたまっていて、そのせいで大事な人からのメールを「見落とした！」というようなとき、「これはいかん！」と思っていきなりメールの整理をはじめる。

危機とはすなわち適応できない環境であり、いわゆる「太古の昔」からこの傾向はずっと続いています。やる気に満ちあふれている人を見たとき、私達が何とはなしに不安な気持ちになるのは、当人が「適応できない環境に取り囲まれている！」と感じているからなのです。

適応できない環境に接しているとき私達は何らかの意味で動機づけられます。

・環境を改造する
・環境から逃げる
・環境と闘う
・環境に適応しようと我慢する

ある意味でやる気が出ないというのはいいことなのです。それは環境に適応しているということだからです。受信トレイが500件でも、それに適応しているということはあり得ます。

こう考えてみると「コンテクストに対してやる気になる」というのはあまりいい状態ではないと思われます。それはだいたいかなり不快な状態であるか、神経過敏(強迫症めいている)なのです。「トイレの掃除」はプロジェクトというよりはコンテクストですが、「トイレの掃除をしなければ！」と強く動機づけられているということは、大変不快な状態でしょう。

あるいは一日中トイレの掃除をしていないと気が済まないという場合。こちらは心理的なアンバランスを感じさせます。もちろん「やる気」は高いはずですが。

コンテクストの「ケア」にはしたがって、やる気がなくても手がけられる、改善できるというのがよいと思います。「家事」はだいたいコンテクストの連続ですから「モチベーションが高まらないと家事をする気がしない」人は、プロになるか、自炊も掃除もたまにしかやらなくなるでしょう。

以上は全て、プロジェクトの話ではありません。プロジェクトに手がけるには多少とも「やる気」が要りようになります。やはりこの話はエントリを改めます。

「人生を変えたかったらログを変えればいい」

結構、久々に全身に衝撃が走った言葉でした。

１／１５に行われた「クラウド超活用セミナー」での、佐々木正悟さんのお言葉です。

58 欲しいのはログ « ハワイフラと、アロハニアン

「お言葉」というのはいってもらうのは恐縮だが、こうするためにも「100％現実を反映する」というのが大事なのである。

現実には、ログが100％現実を反映するはずはないが、自分の現実を反映していると思えるくらい高い精度にしていくと何かと便利である。

家計簿が100％、入出金と所持金を反映していれば、色々と「いじる」ことができる。「外食を控えればこのくらい貯金できる」と思えば、ほぼそのとおりの結果を出せる。これは「外食」が100％「外食費」を反映していてこそできることだ。

99％で良さそうだと思われるだろう。実際はそうなのだが、人は面白いもので、99％は100％でないことを知っているから、「この家計簿の「外食費」には不正確なところがある。ということは真面目に外食を控えても、100％貯金できるとは限らない。だから外食しちゃおう」となるものだ。

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ログに現実を反映させる | | 作家の作業日報 | あすなろBLOG

僕が本を出版するための準備でした9つの大切なこと | No Second Life

職業柄か「本を書きたい」という人からの相談はひっきりなしに受ける。ただ、正直なところ本を書きたかったら、著者のところに来るよりも、編集さんのところに行った方が話が断然早いとは思う。

著者のところに「本を書きたい」と言ってくるのは、病人のところに「病気になったんだけど･･･」と相談するのに似ている。意味がないわけではないが、お医者さん(編集者)に言った方がいい。

お医者巡りも大変だろうけど、病人の友達をたくさん作っても、病気を治す直接の役には立たない。いつまでも間接的なアプローチになってしまう。

この比喩はまったくおかしい、と思われるかもしれないが、私はいつも編集と自分(著者)の関係は、医者と患者の関係に似ていると思っている。「病気」になっているだけに「私」の訴えは切実だが、「事情」に精通しているのは相手(編集)のほうだ。

そのように考えてみると、感心させられた上記ブログの記事から、特に大事だと思うのは、２(実名を出す)と６(編集さんと知り合いになる)と９(企画を持ち歩く)である。

病気になってお医者さんのところに行くとすると、「偽名」はいかにもマズイ。お人形さんの修理をするのはお医者さんの仕事ではない。

それから６は難しいが、できるならいいだろう。ただ、患者として「医者の知り合い」よりは「患者の知り合い」の方が作りやすいという現実もある。その意味では６より１ということになるが。そもそも病気になったとき必要なのは「医者にかかること」であり「医者の知り合いを増やすこと」ではない。これはそのまま本を出したい人にも当てはまる。

残る９はつまり、「いつでも自分の病気(企画)」を説明できるようにしておくと言うことだ。医者(編集)は忙しい。または忙しがっている。説明がしどろもどろになるとまともに取り合ってもらえず傷つくことになる。そうでなくとも患者(著著者)の言い分というのは、本人の弁であるにもかかわらず、医者にから見ると、いかにも素人が大したことでもないようなことを切々と訴えているように聞こえるらしい。

というわけで最後に一部引用。

「自分が書きたいことを書いてはダメだ。読者の皆さんのいる場に入っていって、読者の皆さんに自分が何を与えられるかを考え、それを本にするべきだ」

これは難しい問題で、たしかに病人が自分の病気について切々と語っているだけの状況にはあまり関わりたくない、まして仕事にはしたくないという人は多いだろう。

でもだからといって、全然病気でない人の書いた本というのは、私には全然面白くないのである。

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いま？　と著者にも怒られそうだが、この本いい本なのである。「初心者向け」ということになっているし、著者もそういうスタンスで書いているが、だいたいEvernoteに初心も中級もない。

Evernoteについて本を書くとなると簡単ではない。操作自体は簡単だし、コンセプトもわかりやすいし、間違いなくいいサービスだし、唯一無二と言っていいほどのものだが、最初につまずく問題と、途中から悩むことになる問題が全然違う。

この本のいいところは、最初につまずきやすいところを回避できるように書かれている。それだから「初心者向け」ということになっているのだろう。その上、「途中から悩むことになる問題」も、この方法ならだいぶ先まで回避し続けることができる。だから別に初心者向けでもないのである。

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124 ビジネス書作家のライフハック- 今の５倍楽しくなるEvernote | | 作家の作業日報 | あすなろBLOG

一つずつご説明します。

１．「やらないこと」を決める

　なぜ「やらないことを決める」のかは簡単です。これを決めておかないと、「目標達成のためにやること」は５項目などでは済まなくなり、どんどん肥大化し、時間がなくなり、やめてしまうことになるからです。挫折とはこの流れで起きることなのです。

　例えば2012年はダイエットする、ということにしたとしましょう。最初に決めるべきことは「やらないこと」です。ダイエットするために、「新しい本を買う」のをやめるとか、「△△を食べる」のはやめるとか、「ストレスになりそうな人付き合い」を減らす、といったことが「やめるべき（へらすべき）こと」に該当します。

　目標達成のためにやることを単純にして、時間を増やす必要があるからです。「この本さえ読んでいればいいのでこの本だけは読む」というやり方にしましょう。それくらいシンプルでないと、ダイエットするにしてもそのやり方の模索を定期的に繰り返すだけで一年が終わってしまいます。

２．毎日やる予定にしてアラームを使う

　やることを決め、やめることも決まったら、それを毎日続けることにしましょう。「例外」は1日も設けてはいけません。例外を設定するということは非常に面倒くさいことで、特に語学学習などの場合、毎日が「例外日」に相当するようになります。

　この記事を読むような方はたいてい忙しい方です。「忙しい日を例外にする」という直感的であいまいな基準ですと、「今日も明日も明後日も、今後300日は忙しい」ということに必ずなるでしょう。

　それでも結果として「やれない日」はやって来ます。それが「例外日」です。このように例外日は基準に該当する日ではなく「結果としてやれなかった日」だけにするべきです。そうしたとしても、｢例外日｣が1年間では2カ月分以上になるはずです。つまり１年で目標達成のために使える日数的機会はせいぜい300回なのです。その上例外日まで設けていては100回も稼働しません。

　そのような「やらなかった日」が生じるのを極力防ぐためにも、「目標達成のための行動」は必ず「予定」とし、毎日2度、アラームを鳴らすようにしましょう。朝の一番最初と、夜の一番最後です。ダブルチェックをかけ、必ずそのアラームが鳴ったタイミングで、目標達成のために何かひとつ、取り組むようにしましょう。ただ単に「目標達成を妨げること（単純に時間を使うこと）をやめる」というだけでもいいので、とにかく｢何もしない｣という日を1日も作らないことです。

　寝る直前でまったくやる気になれなくても、「今日一日にたった1分でもできないか？」と自問してみてください。「英語学習」のように、本当の意味での必然性のない活動は、いつだってこのように余裕のない中、準備不足の中でしか取り組めないものです。

▼続きは日経ウーマンオンラインから
目標達成のために「やるべき５つのこと」：日経ウーマンオンライン【今年やっておくべき５つのこと】

当日利用した資料、北さんの分と私の分を配布します。2つともPDFファイルです。

少々サイズが大きいのでご注意ください。

▼佐々木分

▼北さん分

うーむ。いきなり横からけられた感じがした。

早速乗り換えてみようと思ったのだが、はたと止まった。「タスク」がある。これがすごい。のだが、見積もり時間は「時間」単位なのだろうか？

それから「Repeat」はどうなるのだろう？　見た感じ、どこにもない。

まだ試していないのでこのPaymoについては何とも言えないが、タスク管理ツールを作って、Repeatに考慮しないという人は、たぶん実装が手間だからなのだろう。本当に考慮しないとはとうてい思えない。

だいたいタスクに繰り返しが多いということは、特にタイムトラッキングなんかをさせようというのであれば、確実に見えるはずである。タイムトラックの場合には、「履歴を使ってください」ということかもしれないし、それはそれで分からなくもない。

▼続きはあすなろから
作家の作業日報 | あすなろBLOG

あくびの効用が大きな呼吸だったりちょっとした「伸び」であると考えれば、人のあくびを見て「そう言えばあくびしないと」と思い出す可能性は十分あるはずです。酸欠気味の空間や気温を共有しているのですから。

あくびはともかく、私達のアタマは何かというとトリガーを受信したがります。便利なことですが、邪魔になることもしばしばです。

「あとじゃなくて今やれよ！」という声がする

部活の先輩とか、学校の先生とか、父親とかの「お言葉」ですね。これが記憶されているわけです。だって「教育」を受けてきたのですから。

たしかにありがたいお話ではありますが、邪魔になることもしばしばです。これによって感情を揺さぶられる上に、不適切なアドバイスであることも多いからです。

何でもかんでも「あとじゃなくて今やる」わけにはいきません。少々緊急の課題であっても、「今はこれ。それはあと」という配置をちゃんと整理してかかる必要があります。実際「今じゃなく、後でやれよ」という声もよく聞こえるものです。

いずれのアドバイスも内容としては適切なケースもあるでしょう。しかし「声のトーン」はいただけません。いただきたいのは内容だけです。それで十分です。感情的に脳の中でやり合っていても、私の精神力を浪費するだけだからです。

この声を消し、しかし「後先」だけは検討の末最適化する。その具体的方法が「外部化」です。

頭の中で「これは後でやろう」とすると、教育効果による連想が自動的に働いて「後じゃなくて、今やれよ」という無用なアドバイスと、「声」による不快感というさらに無用な副作用を残します。タスクシュートでタスクを後ろに回しても、こんな不快感にはさいなまれません。

なぜならタスクシュートをつかっていたころに、そんな「声」がしたことはないからです。

見かけ上同じ行動でも、単に「怠けたい」というのと「後ろに配置する」のは違うのです。その違いを、外部化されたタスクリストの操作の方が、はるかにクリアにできます。

配置操作を頭の中だけでやることはそもそも大変ですが、その上気持ちの整理までやるとなるとハンディが大きすぎるのです。「外部化は面倒そうだ」という人もいますが、頭の中でやる方が楽なのは、「外部化しなくて済む」点だけです。他の点ではむしろ心理操作のほうが面倒なものです。

　それは「○日おきの設定をどんどん変えていく」ということ。先ほどの記事では「繰り返しの種別」の大半が「完了日ベース」か「期日ベース」なのです。「期日ベース」はよく分かりますが、それ以外の大半が「完了日ベース」だけでは不便ではないでしょうか？

▼続きは誠BizIDから
誠 Biz.ID：あなたの不安、見積もります：「○日で繰り返す」でリピートタスクの最適な間隔を探る必要がある理由

それを使い出して「これは便利だ！」と日々実感している私としては、せっかくシゴタノ！で連載しているのですから「Taskchute連載」をやった方がいいだろうと思ってはじめることにしました。

ざっと「タスクシュート式」とはどういうものかということもあわせてお話ししながら、「Taskchute2」の面白さを色々お伝えしていこうと思っています。

なお私の基本環境はMacBookPro2.8GHz Intel Core 2 Duoでメモリは8GB 1067 MHz DDR3です。HDは250GBのSSDで、Taskchute2はVMware Fusion 3上のWindowsXPのMicrosoft Excel 2007で動かしています。

このような情報は集めるだけで私は疲れてしまうのですが、申し上げておかないと今は色々とご質問をいただくので、先にお伝えしておきます。

▼続きはシゴタノ！から
シゴタノ！ TC2 001：Taskchute2連載スタートします

刑務所に入っているときは、そこからでられたらどんなにいいかと、思わないことはないだろうと思う。あくまで推測だが。

しかし出所してしばらくすると、「娑婆」でそんなにやりたいことがたくさんあったのかと、思うようになる。この例は極端かもしれないが、病気から回復しても、そのうち健康に「慣れ」ていき、いずれ「飽き」てしまうものである。

だがこれを、「自由と制約」という文脈で考えていっても、あまりはかばかしい納得には行き着かない。

これは「コンテクスト」で考える。そうすると、「突き上げるような衝動を感じる」ことが「本当にやりたいこと」ではないのかもしれないと思えるようになる。

▼続きはあすなろから
121 ビジネス書作家のライフハック- ムショ娑婆問題 | | 作家の作業日報 | あすなろBLOG

もう「自動化」って言葉自体いいですよね。ああじどうか。素敵な響きでございます。

あまりに便利すぎて、ずぼらさんでも言い訳のしようがないレベル：『OCN家計簿』 | ブロガーハックBusidea

なるほど。

ビジデアさんのブログタイトルがさらに進化したというのも１つのネタとして、これはたしかに便利そう。

自分自身の現金管理は、もうなんとなく、指先が「自動化」してしまっているのでこのツールに感慨はないのだが、クレジットはいいかもしれない。あれはタイムラグが色々と発生するものなので、むしろアタマを使わないコンピュータ向きだ。

ただあまりあの共有家計簿管理アプリは好きになれない。共有する理由が全然ない。人の買い物に興味はほとんどないし、自分の買い物を人に教えたい動機づけもゼロだ。だいたい買い物ってあまり好きじゃないし。

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