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週次レビューとヒューリスティックス Clip to Evernote

GTDを実践している方がよく、「週次レビューが実践できない」とこぼしているのを耳にします。実際にかかる時間の大小にかかわらず、これをなかなか実践する気持ちになれず、何となくやりたくなくなる理由ははっきりしています。

「週次レビュー」に限らず、5日か6日溜め込んだものを、週に一度、定期的に片付けるという習慣をつけるのは、難しいことです。細かく言えば、難しくはないのですが、やりたくならないのです。経費精算とか、レシートの処理など、みな同じような面を持っています。週に一度くらいやればいいことは、頭ではわかっていますが、それでもやる気になれないのです。

それは、週に一度、定期的に、そしてイメージの上では機械的に実行するということを、人間の頭は好まないのです。実行すべき理由は、合理的なものですが、私たちの心と体は、別の合理性によって動いています。それはヒューリスティックスという、独特の直観主義的な合理性です。

よくこれは、恋人探し、結婚相手など、人生上の重大な決断に際して活用されていると、やや皮肉っぽく、心理学者によって指摘されています。私たちは、恋人を探すに辺り、健康、年齢、生活スタイル、政治信条、趣味、会話のスタイル、などなどを、総合的にデータ解析して選び出すわけではありません。そういうことを毎日15分ずつやって、その後、恋人「候補」との関係を築くためのトレーニング15分をやって、最後に出かけていく、というやり方はとりません。

人生の重大な選択とはいえ、もっと「直感的な」、そして「経験則的な」判断基準を利用して、後は「勢い」などに任せるものです。行動半径内にある最高においしいラーメン屋を、データベースで解析するようなやり方は避け、良さそうなところがわりあい込んでいたら入ってみるものです。「行列のできるラーメン屋さんはおいしい」というような「合理的基準」で行動するのです。

理知的にほぼ文句のつけようのない、やや機械的な合理的行動をとるのは、多くの人にとって気の乗らないことです。私の知る限り、私の家族の誰も、かなり高いものを買う場合でも、カカクコムなど一切チェックしません。その製品のスペック、クチコミ、満足度などなどをチェックするのに、うんざりするので、そんなことをするくらいなら「ババをつかんだ」方がずっとましだ、と思うからです。

しかしだからといって、まるっきり目隠しをして決めてしまうわけでもない。一応お店の人の説明を聞いて、見た目と触った印象くらいはチェックする。友達の意見なるものも、一応は参考にする。あるいは私にカカクコムで調べさせる。これらはこれらなりに、合理的です。

話を週次レビューや経費精算や家計簿に戻しますと、人間の頭はおそらく、「毎週水曜日」という「過去の自分が決めた規定」に機械的にしたがわずとも、それを「明日か、3日後か、あるいは来週の同じ日に」回してしまっても、大きな差し支えは起こらないだろう、と判断したがるのでしょう。熟考した結果の合理性には及ばずとも、これはこれなりに合理的です。

絶対にやらなくてはいけないわけではない、週に1回だけやるべきことを「やらない合理的な理由」は、考え出しやすいものです。「今少し楽ができて、おそらく最後には何とかなって、どこかでたくさん時間のとれるときに集中的にやって･･･」という働き方をする頭は、「このラーメン屋さん良さそうじゃない？　まあまあ込んでるし･･･」という働き方の頭と、相性が良さそうです。

したがってかなり簡単なことでも、最初から「週１」でやろうとすると、難しい。むしろ最初は「毎日」繰り返すことにして、徐々に、2日に1度、週に2度、と習慣化してから間隔を空けていった方が、うまくいくと思います。