ライフハック心理学

EVERNOTEの「NOTEBOOK」と「TAG」

• 2009年05月17日 (日)
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EVERNOTEには「NOTEBOOK」と「TAG」という分類項目があります。大まかに、NOTEBOOKは階層化できないフォルダ。TAGは階層化できるタグです。

私は最近、タスク管理のためにToodledoというツールを使っているのですが、このツールでは、タスクの分類項目が「フォルダ」「コンテクスト」「タグ」の三種類でやれます。うち、「フォルダ」と「コンテクスト」は私の理解する限り、ユーザーが位置づけるもので、機能的な違いがありません。こういう機能は少し悩むところがあって、機能に違いがないということは、中身の設定をすべて反対にしても、同じ結果が得られるということになるからです。

Toodledoでも「タグ」だけは機能自体がちがっていて、1つのタスクに2つの種類のタグがつけられます。フォルダもコンテクストも一種類ずつだけです。

原則的にはTAG中心

さて、EVERNOTEですが、EVERNOTEではNOTEBOOKとTAGは機能自体がちがいます。これならば、どちらがどちらかで悩む、ということはありませんが、どう使うかについては、少々試行錯誤が必要でしょう。

結論を先に言うと、なるべくNOTEBOOKは使わずに、TAGだけで分類するようこだわると、うまくいくと私は思っています。TAGは階層化もできますし、複数に振り分けることもできるからです。ただ、複数に振り分けることができないというのが、NOTEBOOKの大きな特徴で、これを使いたい場合にNOTEBOOKを利用する価値が出ます。

NOTEBOOKは「移動」できる

タグは「つけくわえる」ことができてしまうので、データを移動することができません。タグAから、タグBへとデータを移動しようと思っても、データにはA のタグもBのタグもついてしまいます。したがって、「あとで処理するデータ」をプールするような場合、NOTEBOOKに入れておく方が、整理するのが簡 単です。「inbox」とでも「あとで処理」とでも、とにかく適当なNOTEBOOKに入れておいて、あとでそれを空にする、という方法を簡単に実行でき ます。

一つ一つのデータからつけたタグを引きはがすという操作は、これに比べて面倒で、感覚的にももうひとつです。

日記はTAG

一方で、「日記」のように、いかにもNOTEBOOKに別わけにしておいた方がいいようなものが、実はTAG向きだったりします。なぜなら、

「年」「月」TAGは付け加える方が整理しやすい
日記は他の属性を与えたデータとしたいことがよくある

からです。

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