ライフハック心理学

また、タスクリストに「原稿執筆」という項目を追加して、「もれなく終わらせる」という方法も、私は実践していません。そんな項目を加えなくても、「原稿執筆」など忘れようがありませんから、「原稿執筆」という項目が三十日間に渡ってタスクリストに座るだけでは、意味がありません。

こうした一定の大きさのプロジェクトについては、

・ステップごとの分割
・単純に量的な分割
・可能な限りの時間を当てる

の、いずれかの方法をとることにしています。

今回は、ステップごとの分割、原稿執筆なら、「企画打ち合わせ」、「企画案出」、「承諾を取ること」、「執筆スケジュール調整」などについての話は割愛します。ただしこれらは、比較的時間がかかるので注意が必要ですし、ここを安易にスルーすると、後で苦労することになりがちです。

与えられた状況は、原稿執筆が実際にスタートして、三十日間で書き上げること、というものだったとします。この段階では、

・単純に量的な分割
・可能な限りの時間を当てる

という選択があります。そして私は、「可能な限りの時間を当てる」タイミングが訪れるのをじっと待ちつつ、そうでなければただひたすら、「単純に量的な分割」に始終します。残り30日なら、1/30。残り29日なら、1/29。サボリ続けていれば当然最後になって、ものすごい量の１／３をやらなければならない日が来るでしょう。

もちろんサボらず1/30ずつ進めばいいわけですが、うまくいかないこともあれば、時間がとれない日もありますし、何より「編集さんの意に沿わず、書き上げた原稿が戻ってくる」こともあります。そうすれば、1/30のスケジュールを立てていても、そこへ1/30×５などが、戻ってくることになるわけです。

そうしたらまた、全量に戻り分を足して、日数で割ります。そうして、「可能な限りの時間を当てる」日が来ることを、じっくり待つわけです。

そのような日とはつまり、時間に空きができた日とか、妙にやる気がわいてきた日などです。そんな日が来るかどうかは、いささか運を天に任せることになるかもしれませんが、30日もあれば、ふつうは来ます。

やる気が沸くというのはたとえば、妙に腹が立って仕事がグイグイ進むということもありますし、急に打ち合わせのアポイントを先方がキャンセルし、恵みの雨のように時間が手に入ることもあるわけです。

ですから私は、中規模のプロジェクトについてはTaskChuteの一番上に入れておいて、

1. 単純に量的な分割【全体量／残り日数】
2. 可能な限りの時間を当てる

とメモをしておくことにしています。ほとんどの日では1を採用、2はスルーです。ただじっと「その日」が来るのを待っています。

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