ライフハック心理学

心理ハック

232 タスク進捗ミニ・ミーティング

今週から、仕事上の関係者さんと、お互いのタスクリストと進捗状況を確認し合うという、(たぶん)物珍しい試みを実践しています。

概要を簡単にかいつまみますと、

■原稿書き(50分)
■原稿書き2(50分)
□心理ハック(今週の雑感)(50分)
□タグ付け(25分)

といった、タスクリストを公開し合って、さらにその達成状況も共有し合い、その状況をお互いに知らせ会う、という「ミニ会議」です。時間はだいたい二〇~三〇分弱といったところでしょうか。

心理的にも色々思うところのある試みですが、まずはこれで、少なくとも私の方はある種の仕事の進みがよくなったことは、たしかです。その理由として、すぐに思いつくのはやはり、「少なくとも言い訳は、ちゃんとしなければいけない」という感情が生じるからです。

べつに怒られるわけでも怒るわけでもありませんが、「少なくとも言い訳は」考えておこうという気持ちには、なります。始めたばかりからかもしれませんが。

で、「言い訳」を考えるにも精神力を使います。この精神力を喚起している間に、仕事をする力に転化することができるようです。もともと、先延ばししていた「エネルギー不足」もその程度のものだったと、言えます。

そしてもう一つ「やる気」を生み出してくれるのが、進捗状況を事前に知らせる準備と、言い訳の準備を、特定の時間までにしなければならない、という制約です。これによって、いつやってもよかったために、結局はやらずにいた、「これからやることの再整理」というものを、必ずやるようになります。

こうまでしても、なおやり残すことが出てしまうのですが、それはそれで、「容易には進んでいない仕事」であることがはっきりします。そういうものに、ひとりで弱々しく思い悩んでいるだけではダメだということも、同時にはっきりします。

この最後の点が、曖昧ながらも最重要です。つまり、相当がんばっても手が着かない仕事というのは、「やる気」だけでやり抜こうとするものではないのでしょう。

が、とかくまだ始めたばかりの試みです。これが続くうちに、また得られる考察もきっとあるものと、期待しています。うまくいくようでしたら、うまくいくポイントをダイジェストして、お知らせいたします。

Related Posts with Thumbnails Related Posts with Thumbnails
  • はてなブックマークに登録
  • このエントリーを含むブックマーク
blog comments powered by Disqus
  • Googleに追加
  • はてなRSSに追加
  • Livedoor RSSに追加
  • My Yahoo!に追加