心理ハック
思考を整理することのメリット
最近、「ライフハック」とはつくづく「ダウンサイズ」と関係がある、と思っていたところへ、タイムリーにも「頭脳と生活をクリアにする 11 の整理術」という記事があがりました。(via Lifehacking.jp)。
ところで私の主題でもあるMindHackにおいて、「ダウンサイズ」とは何を意味するでしょう？ いくつかのアプローチがあると思いますが、まずは真っ正面から「タスクリストを作って頭の中を空にする」という方法論のメリットに当たってみます。「からっぽ」は究極のダウンサイズでしょう。
そもそも思考の整理とは？
Lifehacking.jpの記事の最後に、次のような一説がありました。
こうした内的独白にメスをいれて、手帳にそれをはき出してしまうだけでも、思考の整理につながるのではないかと私は思っています。
この記事、言い換えるなら「散らかった部屋」「散らかった思考」というのは、実は散らかった人生なのだということだともいえます。
タスクリストに限らず、「内的独白(おそらくはネガティブな)」等を「書き出す」ことのメリットはよく強調されていますが、これはいったいなぜでしょう？ 私はこの理由を、「思考内容は伸縮するから」と考えています。
「時間」もそうなのですが、マクロな意味での物理的知覚をもたらさないものは、心の中では伸縮するのです。伸縮自在ではありませんが、簡単に巨大化したり、場合によっては消えてなくなってしまうこともあります。そのため「思考の整理」は「モノの整理」と比べて非常に簡単に済む場合と、非常に難しくなる場合とがあります。
注意を払ったタスクは巨大化する
思考内容の伸縮性について、注意を払った対象は、巨大化する傾向があります。「時間」に注意を集中すれば、「1分」が長くなるのはよく知られています。注意した対象は、視覚の中央に位置が移動し、解像度が上がり、相対的に大きく見えます。注意を払ったタスクは、他のタスクよりも重要そうに見え、長いこと注意していると、難しそうに思えてきたりもします。これはまるで、部屋の中の特定の「物体」が巨大化して、掃除しても部屋の空間を奪ってしまうようです。
ここには相関関係があり、注意を要求してくる対象は、相対的に重要そうに思え、思考の内部を占拠し始めます。あなたのお母さんが、怒りに満ちた声で、あなたの声を呼ぶところを想像してみましょう。たいした用事でなくとも、なんだかそれは、妙に「重要性」を帯びた出来事のように聞こえてきませんか？
ツールで思考を整理するメリット
したがって、「やらなければいけないこと」や「考えなければならないこと」などを、相対的なサイズにとらえ直すことは、メリットがあります。勝手に巨大化したりするのを、許すべきではないからです。
頭の中を、ある特定の「心配ごと」が占め、それが注意を要求し、それに注意を払ううち、非常に重要かつ、手に負えないほど大きな出来事に思えてきたりします。これを紙に落として見たり、他の事柄との関係図を明らかにするうち、その本来の大きさ、重要度、位置づけが定まるはずです。紙に落とされれば、勝手に巨大化したりはできなくなるのですから。
ブロガーのための簡単アイデア発想法
・本を読む(聞く)
・散歩する
・批判をなるべく表に出さない
別にブロガー限定というわけではないのです。「ものを書くすべての人」のためのアイデア発想法です。ただし、万人向きではないかもしれません。
個人的には、類義語辞典を読むとか、寝るとか、ブレインストーミングとか、マインドマップなど、どれも悪くないと思いますが、いざというときには使った試しがありません。本を書くとき、「出てきたらいいな」ではダメで「絶対に出てこないと困る」のです。海外でもよおしたとき、トイレがなくて困るように、困るのです。寝ている場合ではないのです。
それに、「ちょっとしたアイデア」が浮かんでくるというだけでは、十分ではありません。ものを書くにはエネルギーもいりますから、アイデアとエネルギーがセットになって来てくれないと困る。その意味で、散歩は「エネルギー」がわくような気がするのがいい。
しかし、切羽詰まったときの私がやるのは、散歩しながら本を読むこと。外が危なければ、室内でやること。あるいは本を読んでから散歩すること。オーディオブックを聴きながらの散歩も良いでしょう。
これをすると私は、だんだん腹が立ってきます。ほとんどいつも、筆者の主張に腹を立てるのです。それに筆者に(売れていれば特に)嫉妬します。ネガティブな気持ちと傲慢な感情に火がついて、それが散歩でますます高まって、勝手なことを頭の中でどんどん言い出します。それらをひととおり出し尽くすと、その後に、書きたいネタが流動的に出てくるわけです。
だから、まとまったものを書きたいという人は、なるべくネガティブなコメントなどを、外で振りまかない方が良いと思っています。そうするとネガティブな人間になるとか、セレンディピティが得られないとか、友達を失うといった話ではないのです。そうではなく、エネルギーを漏らしていては、溜まらないのです。そのエネルギーは、内的な起爆剤として貴重なものなのです。
取りかかりたくないタスクに取りかかるためのライトハック
昨日のエントリでは「脳について知っているかどうか」のクイズをアップしました。いかがでしたでしょう？ たぶん結構難しいテストだったと思います。
知っている知識に関することだからといって、クイズというものは答えられるものではないし、引っかけのような問題もあります。選択肢を並べられると、わかっていたはずのことでも、迷ってしまったりすることもあるものです。
そういうのをあえて利用することで、顧客に高いものを買わせたり、本来買うつもりのなかったものを買わせてしまうというテクニックもあるほどです。「選択肢」というものは、非常に心理学的な探求のしがいがあるものです。選択肢がなかった場合と、選択肢が3つの場合と、4つの場合とで、人が欲しくなるものが変わってしまうのですから。この辺のことは、たとえば「予想どおりに不合理」に非常に詳しく書かれています。
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予想どおりに不合理―行動経済学が明かす「あなたがそれを選ぶわけ」 熊谷 淳子 早川書房 2008-11-21 |
それに、「選択肢」というのは文化的なところがあって、たとえば昨日のクイズにも、日本ではあまり見かけない「選択問題」がありました。次のようなものです。
質問２ 男と女で生まれつき違うのは？
1. 空間の推論
2. 道案内の方法
3. 便座をおろしておくこと
4. １と２
5. ２と３
もちろん遊びというか、混乱を誘う狙いがあって、こんな感じになっているのでしょうが、私自身、アメリカで免許を取ったとき、こういうテストの選択形式に少し驚きました。「上のすべて」「3以外のすべて」「どれでもない」などがやたらと多いのです。基準がなければ、比べるなどということはできなくなるわけですが、比べてみると、価値観が揺れ動くものです。
で、結局何が言いたいかというと、私は以前からタスクシュート、今はToodledoというツールを使ってタスク管理しているわけですが、「並べる」という行為は、タスクへの「嗜好」を変化させると思うのです。単独だったらやりたくないタスクが、いくつかのタスクの間に入ってくると、やる気になることがあるのです。(逆もありますが)。
特定の取りかかりたくないタスクに取りかかるには、こういう方法もあるのです。
徹底的に整理する７つの方法
整理することの目的は、
１．「山」を減らして快適な空間で過ごすこと
２．情報にアクセスしやすい状態を保つこと
３．いろいろなコストを抑えること
などでしょう。
1の「山」には「名刺の山」「書類の山」「書籍の山」「タスクの山」「記憶の山」「ファイルの山」など、有形無形様々ありますが、「山」が積み上がると、それに占拠されて、空間がすごしにくくなります。それを防ぐのが整理の目的でしょう。
２は、整理を終えた暁に得られるメリットで、「山」がなくなれば、情報にアクセスしやすくなります。ターゲットは見つけやすくなり、探す気が失せなくなり、ホコリを吸ったりせずに済みます。
3のコストですが、たとえば書棚に書籍が山のようにあると、同じ本を二冊買ったりします。ある程度はやむを得ないかもしれませんし、わかっててやることもあるでしょうが、お金がないときに、間違ってこれをやると精神衛生上よくありません。また、整理されていない「書類の山」をかき分けると、時間コストもバカになりません。
というわけで、まとめてみました。
１ 裁断+スキャンスナップ
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FUJITSU ScanSnap S1500 FI-S1500
富士通 2009-02-07 |
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PLUS 断裁機 裁断幅A4 PK-513 26-128
プラス |
もはや定番の組み合わせといったところでしょうか。A4のビジネスパーソン向け雑誌などをとにかくデジタル化していきましょう。スペースが広がりますし、記事内容を文字列検索できます。
２ 書類は「超」整理法+スキャンスナップ
「超」整理法とは、A4用紙が入る角2封筒で、書類をどんどん左側に立て足していく、シンプルな整理術です。同名の著書で有名な野口悠紀雄教授のオリジナルです。
その封筒群から引き出した封筒は、元に戻さず、また左側に戻します。こうすると、左側にいつも「最近使った書類」が集まるので、アクセスしやすいわけです。
ただし、書類をことごとくファイリングするため、会社でならともかく、家でやるとそれなりのスペースが必要になります。そこで、捨てるかどうか迷ったものは、ことごとく上記のScanSnapでデジタル化して、原本を捨てます。そうするとかなりのスペースが生まれるのです。
３ 「辞書」は電子辞書に切り替えるか、OCR依頼する
辞書は大きいので、こういう方法が有効です。どうしても電子辞書に切り替えがたいという人には、OCR化するという方法があります。私は辞書ではないのですが、一部の書籍にこの方法を適用しています。
OCR・テキスト化サービス-ペパレス
小説・ビジネス本・自己啓発本など活字主体の本であれば、 1冊、基本料金（1000円）・400dpiでのスキャニングサービスの費用（書籍であれば2000円）に加えて下記のOCR・テキスト化サービスの費用がかかります。
４ 名刺はスキャンして写真にする
私は、ScanSnapに同梱されていたソフトを利用しています。
http://scansnap.fujitsu.com/jp/product/s1500m/function/cm.html
５ DropBoxに集中する
複数台のPCを利用しているなら、これを使って整理しましょう。通常使っているファイルは、どのPCでも、自動的に更新状態になります。
６ 不要になったファイルは「アーカイブ」して外付けＨＤＤへ
ただ、DropBoxの要領には上限があります。普段使わないようなファイルを大量に保存しておくのはもったいないでしょう。使わなくなったファイルは、まとめて外付けHDDにでもバックアップしておきましょう。今は大容量でもかなり安く手に入ります。
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BUFFALO TurboUSB/耐衝撃/巻きピタケーブル収納 USB2.0用 ポータブルHDD 160GB ホワイト HD-PF160U2-WH
バッファロー |
７ 利用したメモはEVERNOTEへ。特に「神様マニュアル」
私は特にメモの最終着地点を、EVERNOTEにしています。特に「これは助かった！」というマニュアル系の知識を、「神様マニュアル」というNOTEBOOKに集めています。
クイズ「あなたは脳をどれくらい知っているか？」
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最新脳科学で読み解く 脳のしくみ 三橋智子(みつはし ともこ) 東洋経済新報社 2009-04-24 |
紙でテストして、答え合わせするのは面倒くさい、ということで始めた「クイズ」編。今日のお題は「脳をどれくらい知っているか？」です。
20問ですので気楽な気持ちでどうぞ。ツッコミどころもあるとは思いますが、そこは「クイズ」ということで。
▼クイズのページへ【このブログの中のページに移動】
http://www.mindhacks.jp/brain-knowledge-test
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