心理ハック
368 朝11時までメールを読まない
ほぼ同名のタイトルからのライフハックです。
著者によれば、「朝一番には、自分の仕事について決断力を発揮しなければならない」のであって、その時間に「メールを読んでしまう」と、メールに関する決断を迫られているうちに、自分の仕事がおろそかになってしまうのです。
他のことを考えながら決断を行うと、質が下がると同時に、時間もかかってしまうのです。
そこで、読者のあなたに、一つ決断をしていただきたいと思います。
「朝はメールを見ない」という決断です。
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朝11時までメールは読むな! 「後悔しない決断」の技術 (講談社BIZ) 織田 隼人 講談社 2007-12-13 by G-Tools |
こういったことは頻繁に起こるのですが、少々難しいのは「11時までメールの返事を出さない」のではなく「読まない」としている点です。
ほとんどの人が「会社に行ってまずやることはメールチェック」というのには、理由があります。そこから始めると「やる気になれるから」です。
メールには仕事に対する指示があるかもしれません。それがあれば、それをやる気になるでしょう。
また、メールには「自分が認知されている」証拠があるかもしれません。これは「承認欲求」を満たしてくれますからやはりやる気になれます。
そういったことがありますから、「11時まで読まない」のは難しいでしょうが、「10時まで読まない」ようにはできるかもしれません。重要なことは、自分の決定と、人からの要請を、いったん区切ることです。
まずは自己決定。次に人の要請を聞くという形をとることで、時間と精神力が節約できます。どうしても「9時にメールを読まなければならない」のであれば、8時30分から9時までの間に、自分の計画と決定を済ませるための時間を、設けるべきでしょう。
なお、この問題を取り扱った本として、以下の書籍もあります。ご参考までに。
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朝9時から11時までは部下の話を聞くのはやめなさい! ステファニー ウィンストン Stephanie Winston 宮崎 伸治 中経出版 2004-09 by G-Tools |
367 アソシエ2008年01･15号
現在発売中の日経ビジネスAssocieに掲載いただいています。
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日経ビジネス Associe (アソシエ) 2008年 1/15号 [雑誌] 日経BP出版センター 2008-01-04 by G-Tools |
カレンダー術
「カレンダー術」ということで取材していただきました。
個人的には「3ヶ月は見渡せる」ということと、「今日が何日で何曜日かがすぐ分かる」ということ以上のことを、あまり考えていません。
ロフトから持ち帰ることのできる限り大きなものを買ってきた結果が、掲載されたカレンダーというわけです。
特にメールや電話を戴いたとき、「何日あたりを締め切りにすれば、原稿を落とさずに済むか」を考えながらカレンダーを見ます。
そういう意味では、以下のジャバラ型で一年が見渡せる「手帳」もカレンダー代わりに使っています。
Coated Dialy “FLY”
http://www.webo-kobe.com/items/stationary/coated4/dialy.html
PIM
とは言え、私はカレンダー持ち歩き派ではありませんので、手帳は電子手帳です。
最近は、iTouchにしています。
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Apple iPod touch 16GB MA627J/A アップルコンピュータ 2007-09-25 by G-Tools |
高いといえば、当然高いです。8Gの方はもちろん若干安いとは言え、手帳としては高いです。
ただ私の場合、iPodは当然使いますので、そこに手帳機能が加わるのは嬉しいことです。
ちなみに、iTouchはOutlookと同期がとれます。
Outlookについては、また後ほど。
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Microsoft Office Outlook 2007 マイクロソフト 2007-03-02 by G-Tools |
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